Hasta bilgilerini, isteklerini ve hastane gelirlerini kontrol etmek, malzeme ve ilaç giriş-çıkışlarını kayıt altına almak gibi temel işlemlerin yapılabileceği 24 modüllük bu çözüm paketi Oracle8i® veri tabanında 7/24 performans kaybı olmadan çalışabilecek şekilde tasarlanmıştır.

HBYS Hastane Bilgi Sistemi     

Neden Otomasyon ?     
Sağlık otomasyonu, bilgisayar teknolojilerini kullanarak, hastanelerde yaşanan bilgi akışındaki sorunları çözümlemede kullanılan bir yüksek teknoloji sistemidir. Gelişen dünya teknolojisi, bilgisayar kullanımının artması ve bunun sonucunda bilgiye daha hızlı ve güvenli bir biçimde ulaşma isteği, hasta bilgilerini ve hastane gelirlerini kontrol etmek, malzeme ve ilaç giriş-çıkışlarını kayıt altına almak gibi temel işlemler hastane otomasyonlarını bir çözüm olarak karşımıza getirmiştir.

Hastane için hastaya en iyi hizmet, güvenilir ve doğru tedaviyi uygularken zaman, bilgi ve para kaybını önlemektir. Diğer yandan temelde büyük iş gücü gerektiren hastane işlemlerini bilgisayar teknolojilerini kullanarak daha kolay, hızlı ve güvenli bir biçimde çözümlemek, her tür hasta bilgilerini elektronik ortamda saklamak, hastane idari işlemlerine yardımcı olmak ve hastanenin gelir kaybını önleyip gelirlerini katlayarak artırmak, ideal bir hastane yönetimi için vazgeçilemez bir koşuldur.    

HBYS - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi

HBS; çok kullanıcılı ortamlarda herhangi bir kullanım zorluğu olmadan, hız ve performansta bir sorun yaşanmadan kesintisiz, 24 saat, 7 gün çalışmak üzere tasarlanmıştır. Veri tabanı bütünlüğünü ve güvenliğini koruyacak denetimler sistem içerisinde mevcuttur. SOS uygulamasında her hastane ya da sağlık biriminin alt yapısı incelenir. İnceleme sonucu bu hastane ya da sağlık biriminin gereksinimine cevap verecek, hastaneye özel, sistematik, ergonomik ve ekonomik çözümler geliştirilir. Hasta ve her türlü hastane işlemlerine uygun tasarlanan bu modüler program tamamen Türkçe olup her kesimden bilgisayar kullanıcısına hitap etmektedir. Kullanıcı sayısının çokluğu performans sorunu yaşanmasına sebep olmaz. Sistem yavaşlamaz. Hastaneye ya da sağlık birimine yeni açılacak bir bölüm, eklenecek birim, hizmet, malzeme gibi halen programda hazır bulunmayan bir parametre yetkiler dahilinde kullanıcılar tarafından sisteme tanıtılabilir. Programda modüller arası bağlantılar, veri girişini en aza indirme, tekrarlanan verileri ve yanlış verileri düzeltme, veri girme sırasında kullanıcının hata yapabileceği varsayılan bölümlerde seçmeli listeler kullanma ya da kullanıcıya zaman kazandırma özellikleri gibi kullanım kolaylıkları sunulmuştur.Yetkiler, sistem yöneticisinden başlayarak en uç kullanıcıya kadar yaptıkları işin önemine göre farklılık göstermektedir. Ayrıca geliştirilen bu yazılımla tüm hasta kayıtlarının ülke çapında internet ortamında tutulabilmesi için gerekli altyapı bulunmaktadır. Hastanenin tüm birimlerinde birbiri ile tam bir uyumluluk içinde çalışan SOS`ta bulunan modüller özetle aşağıda belirtilmiştir.

 HBS Modülleri 

• Hasta Kayıt Sistemi
o Danışma Modülü: Hastaların ya da hasta yakınlarının hastaneye geldiklerinde danışma amacıyla sorabilecekleri sorulara yanıt vermeyi amaçlar. Bu modül aracılığıyla halen hastanede yatmakta ya da işlem görmekte olan hastaların durumu izlenebilir.
o Randevu: Hastaneye randevulu gelmek isteyen hastaların randevu isteklerine göre kayıt yapılan ve randevu verilen bölümdür.
o Hasta Kayıt Modülü: Hastaneye gelen hastaların kimlik kayıtlarının yapıldığı, bu kayıtların sürekli saklandığı ve gitmek istedikleri polikliniğe yönlendirildikleri bölümdür. Acil hasta, yatan hasta, poliklinik hastasının kayıt kabullerini yapabilen modül eğer hasta daha önceden hastaneye gelmiş ise kurum bilgileri hasta adının girilmesi üzerine otomatik getirilir ve değiştirilerek kaydedilmesine izin verir. Hasta daha önceden gelmemiş ise otomatik olarak bir hasta numarası üretilir ve bu hasta numarası hastanın daha sonraki gelişlerinde kullanılır.

• Ayaktan Hasta İzleme Sistemi
o Poliklinik Modülü : Hastanın başvurusundan itibaren, muayene olması, ilaç ve tetkik istenmesi ve hastaneyi terk etmesine kadar süren işlemlerin yapılmasını ve gerekli kayıtların tutulmasını amaçlar. Bu modül tüm Poliklinik işlemlerini kapsamaktadır. Kullanıcılar bu modül üzerinden hasta için eczaneden ilaç istek, hasta takip işlemlerini de gerçekleştirilebilmektedir. Hastaya ait tüm mali, adli ve tıbbi kayıtlar hastanın elektronik dosyasında toplanmakta olup hastanın önceki gelişlerinde yapılan işlemler izlenebilmektedir.

• Laboratuar Sistemi
o Radyoloji Modülü: Poliklinik hastalarına, yatan hastalara ilişkin radyoloji isteklerini yerine getirir ve gerekli kayıtları elektronik ortamda tutar. Radyoloji birimi; Röntgen, Ultrasonografi, Bilgisayarlı Tomografi bölümlerini içerir. Sistemdeki herhangi bir terminalden yapılan radyoloji isteği görüntülenir ve işlemin sonuçlanıp sonuçlanmadığına dair bilgiler, isteyen kişiye iletilir. Ayrıca radyoloji için ileriye dönük randevu işlemleri yapılabilir.
o Örnek Alma ve Diğer Laboratuvar Modülleri: Poliklinik hastalarına, acil hastalarına ve yatan hastalara ilişkin bu bölümlerden yapılan tetkik isteklerinin algılanması ve gerekli kayıtların tutulabilmesini amaçlar(Patoloji, Biyokimya, Hematoloji, Mikrobiyoloji, Seroloji, Kan Bankası, Odyoloji vb.).

• Yatan Hasta İzleme Sistemi
o Yatış(karantina) Modülü: Yatışına karar verilen hastanın yatış öncesi işlemlerinin yapıldığı bölümdür. Polikliniklerden gönderilen hastaya yatış numarası verilir ve ilgili servise gönderilir. Yatışı yapılan hastaların refakatçi işlemleri de bu modül üzerinden yapılır.
o Servis Modülü: Hastanın ilgili servise yatışından taburcu oluşuna dek gereksinim duyulan işlemleri yapar ve gerekli kayıtları hastanın elektronik dosyasında tutar. Servis modülünden hasta adına; diyet, konsültasyon, ilaç, tetkik, ameliyat, röntgen istekleri yapılabilir ve isteklerin sonuçları izlenebilir. Sonuçlanan istek ve tedavi gibi hizmetler otomatik olarak hastanın faturasına eklenir. Ayrıca bu modülden hastanın geçmişe dönük işlemleri izlenebilir, hastanın taburcu işlemlerine ilişkin olarak epikriz raporları hazırlanabilir.
o Ameliyathane Modülü: Hastane servislerinde yatan hastaların ameliyat isteklerini ve bu isteklerin randevulandırılmasını, ameliyat notları ve ameliyat sonrası kayıtların tutulmasını sağlar. Ameliyathane, Anestezi bölümü ve Uyanma odalarında kullanılır.Ameliyat ile ilgili fatura kayıtları ve faturaya geçirilmesi bu modül aracılığıyla yapılır.
o Diyet Modülü: Servislerden yatan hastalarla ilgili kişiye göre özel diyet isteklerinin girilmesi ve uygulanması konusunda diyetisyen ile bağlantı sağlar. Diyet modülü sadece diyet modülü olmayıp hastanede yatan tüm hastaların normal yemek ve diyet yemeklerinin istek yapıldığı bölümdür. Ayrıca hastanedeki günlük personel ve hasta refakatçıları yemek sayısı bu bölümden diyetisyene ulaştırılmaktadır. 
o Çıkış (Taburcu) Modülü: Servislerde taburcu olmasına karar verilen yatan hastaların hastaneden ayrılış işlemlerinin yapıldığı bölümdür. Taburcu işlemi için gerekli çıktı ve raporları üretir.

• Eczane Sistemi
o Eczane Modülü: Yatan ve ayaktan hastaların ilaç isteklerinin yerine getirilmesi ve gerekli ilaç giriş/çıkış(stok) işlemlerinin yapıldığı modüldür. İlaç/Malzeme bilgileri farklı bilgiler bazında(kutu/doz) tutulur,ilaçlara ulaşım alfabetik, jenerik, terapatik ve firmalara göre ayrılabilir. Bar kodu uygulamasını destekler. Olmayan ya da stokta azalan ilaçlar konusunda kullanıcıyı uyarır. Geçimli ve geçimsiz ilaçlar konusunda uyarıcı bilgiler sistemde mevcuttur. Kırmızı ve yeşil reçete ile kullanılan ilaçlar konusunda her türlü bilgi kayıt altına alınabilir. Parametrik bilgiler sisteme girilebir, gerekli rapor ve çıktılar hastalara ya da sosyal güvenlik kuruluşlarına göre ayrı ayrı alınabilir. Muadili ilaçlar listelenebilir. Yazan hekime göre de ilaçların listesi alınabilir. Stok kontrolleri yapılabilir ve gerekli yerlerde sistem tarafından verilecek uyarılar ile kullanıcı bilgilendirilebilir.
o Depo Modülü: Hastane dışından, cep depolarda veya servis eczanesinden iadeler ile ilaç girişi yapar depo stoklarını takip eder. Cep depo yada servis eczanesi isteklerini otomatik olarak görüntüleyip isteklerin sonuçlandırılmasını sağlar.
o Cep Depo Modülü: Hastanenin ameliyathane, acil poliklinik vb. gibi malzeme ve ilaç giriş/çıkışının yoğun olduğu bölümlerinde toptan ilaç/malzeme girişinin yapıldığı mini eczane modülüdür.
o İlaç Kartı Modülü: Hastanede kullanılmakta olan ilaçlarının tanımlanması, tanımlanmış ilaçların bilgilerini düzenlemeyi sağlar. Yeşil kart ilaçlarını tanımlayıp mevcut ilaçların durum bilgilerini düzenler. Stok durumu da bu modül üzerinden izlenebilir.

• Faturalama Sistemi:
o Ayaktan Hasta ve Yatan Hasta Fatura: Hastaneye gelen yatan ve ayaktan hastaların gelişlerinden ayrılışlarına kadar olan almış oldukları tedavi, hizmet, malzeme ve ilaç işlemlerinin fatura edildiği modüllerdir. Faturayı ödeyecek kurumların isteğine göre her türlü fatura düzenlemesi yapılabilir.
o Vezne Modülü: Hastaneye gelen ücretli hastaların ya da kısmi ücrete tabi hastaların ücretlerinin alındığı ve kaydının tutulduğu bölümdür.

• Yönetici Sistemi
o İstatistik Modülü: Hastane idaresini ve değişik birimlerdeki kişileri bilgilendirme amaçlı çeşitli istatistikler alınmasını sağlar. Üst düzey yöneticilere yönetimsel ve stratejik kararların alınması konusunda destek olur. Araştırmacıların tıbbi ve bilimsel araştırmaları yapması için gerekli kayıtlara ulaşmasını sağlar ve yapılacak olan veri analizlerini kolaylaştırır. Bulaşıcı hastalıklar raporu, kanser bildirimi, günlük poliklinik gelirleri(doktor ve poliklinik bazında) bu modül aracılığıyla yapılır. 
o Bilgi Yöneticisi Modülü: Sistem yöneticisinin sistemin bakımını sağlamak, yeni kullanıcı tanımlamak, kullanıcı iptal etmek, ya da yetki vermek gibi sık kullandığı işlemleri kolayca yapmasını sağlayan modüldür.
o Nöbet Modülü: Hastanede çalışan personelin(doktor, hemşire, sağlık memuru ve diğerleri) belirli periyotlardaki nöbet değişimini hastane yönetiminin verdiği istekler doğrultusunda düzenleyen modüldür. Aylık ya da dönemlik olarak alınabilir.

Konu hakkında detaylı bilgi almak için lütfen bizimle iletişime geçiniz.