Öğrenci Bilgi Sistemi üniversiteler için bir otomasyon çözümüdür. Bu çözüm paketi 14 adet modülden ve bir Web arayüzünden oluşmaktadır.Sistem Oracle9i® veri tabanı üzerinde 7/24 performans kaybı olmadan çalışabilecek şekilde tasarlanmıştır.
Neden Otomasyon ?
Üniversitelerin başlıca görevlerinden birisi olan eğitim, sağlıklı ve standartlara bağlanmış değerlendirme kurallarına dayandığı zaman güçlüdür. Değerlendirmeleri uluslararası standartlara bağlamanın ve bu standartların uygulandığını gerekli titizlikle takip etmenin en uygun yolu, bu olgunun otomasyonudur. Burada otomasyon kelimesi eğitimdeki insan faktörü ve katkısını yok etmek değil, günlük işlemlerin büyük ölçüde otomatik olarak gerçeklenip üniversitelerdeki eğitim ve bilim gücünün sadece eğitim ve bilim üretmeye yönelmesini sağlamak olarak algılanmalıdır.
Ölçme ve değerlendirmenin sağlıklı olabilmesi için öncelikle verilerin sağlıklı olması gereklidir. Klasik yöntemlerle - karalama haline gelen defter, kart yada benzeri dokümanlar, ki bunlar kişisel hata ve eksik bilgi ile yönlenebilir - yapılan veri saklama işlemleri, gerek yedekleme gerekse başvuru açısından çağımızın bilgisayar destekli uygulamaları ile karşılaştırılamayacak ölçüde işgücü ve zamana ihtiyaç duymaktadır. Ayrıca bu işlemler kişisel hatalara açıktır.
Yukarıda sayılan görevlerin önemli bir bölümü, sadece bu işlev için üniversitelerde kurulan `Öğrenci İşleri Dairesi` ne yüklenmiştir. Ancak diğer akademik birimlere de önemli bir iş yükü dağılmıştır. ÖBS öğrenci işleri otomasyon sistemi, çeşitli birimlere dağılan yükü önemli ölçüde azaltmak ve gerektiği yerde merkezi gerektiği yerde de dağıtılmış, planlı bir görev/yetki ağacı oluşturmak üzere tasarlanmıştır. Sistem, veri güvenliği ve güncelliğini ön planda tutarak işlemlerin saydam ancak bürokratik olmayan bir güvenilirlikle gerçekleşmesini sağlamaktadır.
ÖBS kullanıcılara İstemci-Sunucu ile WEB erişim mimarilerinin bir bileşkesini sunmaktadır. Burada, İstemci-Sunucu yapısının performansta sağladığı katkı, WEB erişim yapısının ise yaygınlık ve kullanıcılara erişim avantajları ön plana çıkmıştır. ÖBS modüllerinin geliştirilmesi aşamasında sisteme, böyle bir sistemin getireceği ağ yükü göz önüne alınarak, performans ve kullanışlılık ölçeğinde yaklaşılmış, belirlenen kriterlere kesinlikle bağlı kalınması sağlanmış ve sonuçta performans açısından gerçekten memnun eden modüller üretilmiştir. Bu arada uygulamadaki yetki ve sorumluluk dağılımının yazılıma yansıması sağlanmış, böylece kullanıcıların sisteme uyumu yolunda önemli bir adım atılmıştır. Klasik sistemde personel, bağlı olduğu birime - ki birimler genellikle bir ağaç yapısı oluştururlar - veri iletimi bakımından bağımlıdır. Örneğin bir fakültede meydana gelen aksama fakültenin alt birimlerine gecikmiş veri olarak yansır. ÖBS ağaç yapısını bozarak personelin verileri doğrudan veri tabanına aktarmasını ve veri tabanından almasını sağlar.
Sistemde, en modern ve aynı zamanda köklü veritabanlarından birisi olarak bilinen, ORACLE veritabanı kullanılmış olup, bu veritabanının ölçeklenebilirlik ve genişleyebilirlik özellikleri doğrudan sisteme kazandırılmıştır.
ÖBS Modülleri
ÖBS kullanıcıları, sisteme MS-Windows için hazırlanmış istemci modülleri ve WEB tarayıcıları ile ulaşırlar. ÖBS modülleri ve kısaca işlevleri şunlardır;
• Yönetim : Kullanıcılar, şifreler ve yetkilerin yönetimi
• Öğrenci kayıt : Öğrenci özlük bilgilerinin izlenmesi
• Personel kayıt : Üniversite personeli özlük bilgilerinin izlenmesi
• Akademik takvim : Fakülte bazında akademik takvimlerin izlenmesi
• Derslik : Derslik yönetimi ve dersler ile ilişkilendirme
• Ders tanımlama: Ders bilgilerinin izlenmesi (içerik, eğitmen vb)
• Aktif ders :Açılacak derslerin ve değerlendirmelerin izlenmesi
• Ders çizelgesi:Ders, derslik ve zaman ilişkilendirmesi
• Ders kayıt :Öğrencilerin derse kaydı ve danışmanlık
• Ders değerlendirme:Sınav sonuçları ve değerlendirmesi
• Mezuniyet değerlendirme: Mezuniyet gereklerinin belirlenmesi
• Listeler : Her türlü listenin (yoklama, askerlik, akademik uyarı, transkript, diploma) üretilmesi
• Öğrenci işleri: Öğrencinin durumu (notlar, disiplin, izin, karne vb)
• Optik : Optik formların yönetimi
o WEB etkileşim
o Internet duyuruları (listeler) ve geri dönüş
o Öğrenciler: transkript, kayıt, not izleme, derslere kaydolma
o Öğretim elemanlarının öğrenci durumlarını izlemesi
o Ders, derslik, yoklama ve not listeleri
o Modül sürüm yenileme
o Modül kullanım yardım ve Q&A
Konu hakkında detaylı bilgi almak için lütfen bizimle iletişime geçiniz.